Adatkezelési és süti-tájékoztató

1. Ki kezeli az adatokat?

Adatkezelő

Óbudai Egyetem

Székhely

1034 Budapest, Bécsi út 96/B.

Intézményi azonosító

FI12904

Adatvédelmi megkeresések

jog@uni-obuda.hu

Adatvédelmi tisztviselő

Bovard Kft. · info@bovard.hu

A rendszer kezelője

Óbudai Egyetem

Fejlesztő és az email-küldés biztosítója

Óbudai Egyetem Nonprofit Kft.

Az egyetem adatvédelmi elérhetőségeinek forrása az Óbudai Egyetem adatvédelmi tájékoztatója.

2. Mire vonatkozik ez a tájékoztató?

Az ÓE CampusCare 2026. október 21–22-i programjainak ezen a weboldalon történő időpontfoglalására, a foglalási visszaigazolásra és a lemondás kezelésére. Érintettként az oldal látogatói, a foglaló hallgatók és munkavállalók, továbbá az adminisztrációt végző felhasználók adatait érinti.

A helyszíni vizsgálatok, mérések és kezelések során keletkező egészségügyi dokumentációra a szolgáltatók saját tájékoztatása vonatkozik. A foglaló nem tárol vizsgálati eredményt, leletet, TAJ-számot vagy egészségügyi előzményeket. A választott szűrés típusa ugyanakkor egészségre vonatkozó információt is elárulhat, ezért ennek kezelését is külön figyelembe vesszük.

3. Milyen adatokat kezel a foglalórendszer?

A foglalási adatokat közvetlenül te adod meg. Az email-cím ismételt megadása az elírások ellenőrzésére szolgál; a foglalási rekord egy email-címet tartalmaz. A technikai adatok az oldal használata során keletkeznek.

4. Mi a cél és a jogalap?

A foglalási adatkezelés célja az általad választott időpont rögzítése, az ütköző foglalások megelőzése, a visszaigazolás és a lemondás kezelése. A megadott email-címet a rendszer nem használja hírlevélre vagy reklámküldésre. Profilalkotás és rád nézve joghatással járó automatizált döntéshozatal nem történik.

A foglalás adatkezelési jogalapja: önkéntes hozzájárulás, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint; az egészségügyi adatnak minősülő programválasztásnál kifejezett hozzájárulás, a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerint. A jelölőnégyzet nincs előre bejelölve.

A név, az email-cím, a program és az időpont nélkül az online foglalás nem rögzíthető. A hozzájárulás bármikor visszavonható; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

A részvétel teljesen önkéntes. A jelentkezés elmaradása, a foglalás lemondása és a hozzájárulás visszavonása semmilyen tanulmányi vagy munkajogi hátránnyal nem jár.

Az adatbiztonsághoz szükséges technikai adatok és adminisztrátori hozzáférések kezelése az egyetem adatbiztonsági kötelezettségének teljesítését szolgálja, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és 32. cikke alapján. Ezen adatok felhasználása a rendszer védelmére és a jogosult hozzáférés biztosítására korlátozódik.

5. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

A rendszert és a foglalási nyilvántartást az Óbudai Egyetem kezeli. A foglalásokat az egyetem erre feljogosított adminisztrátorai tekinthetik meg. A foglalási nyilvántartás kezelését az egyetem nem adja át az Óbudai Egyetem Nonprofit Kft.-nek.

Az Óbudai Egyetem Nonprofit Kft. a fejlesztést és az éles email-küldést biztosítja. Az email kézbesítéséhez a címzett email-címének és a visszaigazoló levél tartalmának feldolgozása szükséges; ez az email-szolgáltatás feladata, és nem jelenti a foglalási nyilvántartás átadását.

A foglalórendszer nem továbbít automatikusan résztvevői listát az Országos Kórházi Főigazgatóságnak, a Dél-pesti Centrumkórháznak vagy a masszőrnek.

Az éles weboldal és a levelezés saját, Magyarországon található szervereken működik. A foglalási adatokat ezen a magyarországi infrastruktúrán tároljuk. A visszaigazoló levelet az általad megadott email-címre küldjük.

A nyilvános időpontválasztó a szabad és foglalt helyeket mutatja, a résztvevők nevét és email-címét nem. A lemondási link egyedi és időben korlátozott; aki ismeri, megnyithatja a foglalás lemondóoldalát, ezért ne továbbítsd másnak.

6. Meddig őrizzük meg az adatokat?

A foglalási adatokat a foglalás rögzítésének napjától számított 1 évig őrizzük meg. Ez a lemondott foglalásokra és a foglaláshoz kapcsolódó hozzájárulási nyilvántartásra is vonatkozik. Az érintetti jogok alapján korábbi törlés is kérhető, a jogszabályi feltételek szerint.

A megőrzési idő lejártával a törlést az Óbudai Egyetem végzi. Az egyetem gondoskodik a foglalási adatok, valamint a kapcsolódó email- és biztonsági naplókban, illetve biztonsági mentésekben szereplő másolatok törléséről is, az egyéves megőrzési határidő betartásával.

A lemondás felszabadítja az időpontot, de önmagában nem törli a foglalási adatokat és nem indít új megőrzési időszakot.

A sütik lejáratát a következő pont tartalmazza. A munkamenet lejárata nem azonos a foglalási adatok törlésével.

7. Milyen sütiket használ az oldal?

A süti a böngészőben tárolt kis adat. A foglaló jelenlegi változata kizárólag a működéshez és a kérések védelméhez szükséges, saját sütiket használ. Nincs beépített látogatottságmérés, hirdetési követés vagy külső közösségi beágyazás; a betűtípusokat is a saját kiszolgálóról tölti be.

A sütik a webhely használatakor megújulhatnak. A foglalási hozzájárulás nem reklám- vagy analitikai sütik engedélyezése. A sütiket a böngésződ beállításaiban törölheted vagy letilthatod, de a szükséges sütik tiltása miatt a foglalás vagy a belépés nem feltétlenül működik.

Ha később nem szükséges sütik vagy mérési szolgáltatások kerülnek az oldalra, azokhoz külön tájékoztatás és – ahol szükséges – előzetes hozzájárulás kell.

8. Hogyan gyakorolhatod a jogaidat?

Kérhetsz tájékoztatást és hozzáférést az adataidhoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. A jogszabályi feltételek fennállásakor adathordozhatóságot is kérhetsz; közérdekű vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz.

Adatvédelmi kérelmedet, illetve hozzájárulásod visszavonását a jog@uni-obuda.hu címre vagy az egyetem székhelyére küldheted. Az azonosításhoz add meg a foglalásnál használt email-címet és időpontot; leletet és TAJ-számot ne küldj. Ha az azonosítás kétséges, az egyetem a szükséges mértékben további pontosítást kérhet.

Időpont lemondása: a visszaigazoló email linkjén, az időpont kezdetéig, külön megerősítéssel lehetséges. Hozzájárulás visszavonása vagy adattörlés: az előbbi elérhetőségen kérhető az időpont lejárta után is. A lemondó gomb nem automatikus adattörlési funkció.

A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül kell választ adni. Indokolt esetben ez további két hónappal hosszabbítható, az első hónapon belüli értesítéssel. A törlés és a többi jog érvényesítésének jogszabályi feltételei és kivételei vannak.

9. Panasz és jogorvoslat

Adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz, és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehetsz. Nem feltétel, hogy előbb az egyetemnél panaszt tegyél.

NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Telefon: +36 1 391 1400. Az eljárás kezdeményezésének módjait a Hatóság ügyfélszolgálati oldalán találod; egyszerű emailben hatósági eljárás nem kezdeményezhető.